Excel - очень полезная штука, причем не только для бухгалтеров.
Иногда он может очень выручить и системного администратора.
Представьте себе, например, что перед вами стоит задача инвентаризовать парк серверов, которых у вас имеется несколько сотен. Конечно, руками это делать не очень эффективно и здесь не обойдется без PowerShell и, вероятно, PowerCLI. Возможно, вам придется сравнивать данные, полученные из различных источников при использовании различных средств работы, результаты которых надо как-то совместить, сравнить, найти одинаковые и различающиеся имена и т. д.
Все это может Excel.
Но почему я решил написать о теме, которая изъезжена вдоль и поперек, по которой существует множество книг, курсов и сайтов? Однако, в книгах приходится по крупицам искать самое ценное, в курсах та же проблема, а сайты, как правило, отвечают на запрос по конкретной функции. А ведь начинающий часто даже не знает, чем ему Excel может помочь. Ну не рыскать же по книгам и сайтам в поиске чего-то, что случайно может помочь?
Поэтому я попытаюсь описать самые распространенные функции, которые пригодятся почти каждому. Уделю внимание и загадочной для некоторых функции VLOOKUP, которая не у всех выходит сразу. А ведь она, практически, самая распространенная и нужная - она сравнивает столбцы с информацией и показывает, что в них одинаково, а что отличается. А кроме того умеет выдавать информацию из соседних столбцов.
Итак, начнем с начала.
Sort and Filter - сортировка колонок в нисходящем и восходящем порядке.
Home - Sort - Filter (в рубрике Editing).
Затем выбираете Sort A to Z или Sort Z to A.
Если нужно сортировать сразу по нескольким параметрам, выберите Custom Sort.
Remove Duplicates - удаление дубликатов в одной колонке.
Предположим, в одной колонке есть множество имен, но вам надо оставить каждое имя только один раз, чтобы оно в колонке не повторялось. Если список не слишком длинный, проще всего использовать функцию Remove Duplicates. Предварительно нужно выделить нужную колонку и затем пройти по меню:
Data - Remove Duplicates (Data Tools).
Готово! Но тут есть маленькая западня. Функция не знает, какой вариант из нескольких удалить. Если вам не все равно какую из двух Марин оставить в списке (скажем, по причине теплых чувств ;)), безопаснее использовать функцию Duplicate Values. Она не удалит ничего, но дупликаты покажет.
Duplicate Values.
Как пользоваться функцией? Сначала отметьте нужную колонку, а затем пройдите по меню:
Home - Conditional Formatting (в рубрике Styles) - Highlight Cell Rules - Duplicate Values.
Здесь выберите показ одного из двух вариантов или Duplicate или Unique значений. Здесь же можете выбрать приятный для вас цвет выделения. Учтите, что после операции вам не удастся легко поменять цвет выделенных ячеек.
Freeze Panes.
Следующая нужная функция - закрепление верхней или боковой строки.
Часто в больших таблицах со множеством строк приходится уходить далеко от верха таблицы и смысл значений в ячейках строк ускользает. Поэтому пользуемся "закрепителем" строк.
View - Freeze Panes (в рубрике Window) - Freeze Top Row.
Можете заморозить и первую колонку, выбрав Freeze First Column.
Filter - следующая нужная функция.
Отмечаете строку и идете в
Data - Filter (Sort and Filter).
После нажатия кнопки с воронкой получаете замечательную возможность сортировки и фильтрации данных в колонках сразу по нескольким полям. Можете, например, увидеть всех Марин определенного возраста.
Иногда он может очень выручить и системного администратора.
Представьте себе, например, что перед вами стоит задача инвентаризовать парк серверов, которых у вас имеется несколько сотен. Конечно, руками это делать не очень эффективно и здесь не обойдется без PowerShell и, вероятно, PowerCLI. Возможно, вам придется сравнивать данные, полученные из различных источников при использовании различных средств работы, результаты которых надо как-то совместить, сравнить, найти одинаковые и различающиеся имена и т. д.
Все это может Excel.
Но почему я решил написать о теме, которая изъезжена вдоль и поперек, по которой существует множество книг, курсов и сайтов? Однако, в книгах приходится по крупицам искать самое ценное, в курсах та же проблема, а сайты, как правило, отвечают на запрос по конкретной функции. А ведь начинающий часто даже не знает, чем ему Excel может помочь. Ну не рыскать же по книгам и сайтам в поиске чего-то, что случайно может помочь?
Поэтому я попытаюсь описать самые распространенные функции, которые пригодятся почти каждому. Уделю внимание и загадочной для некоторых функции VLOOKUP, которая не у всех выходит сразу. А ведь она, практически, самая распространенная и нужная - она сравнивает столбцы с информацией и показывает, что в них одинаково, а что отличается. А кроме того умеет выдавать информацию из соседних столбцов.
Итак, начнем с начала.
Sort and Filter - сортировка колонок в нисходящем и восходящем порядке.
Home - Sort - Filter (в рубрике Editing).
Затем выбираете Sort A to Z или Sort Z to A.
Если нужно сортировать сразу по нескольким параметрам, выберите Custom Sort.
Remove Duplicates - удаление дубликатов в одной колонке.
Предположим, в одной колонке есть множество имен, но вам надо оставить каждое имя только один раз, чтобы оно в колонке не повторялось. Если список не слишком длинный, проще всего использовать функцию Remove Duplicates. Предварительно нужно выделить нужную колонку и затем пройти по меню:
Data - Remove Duplicates (Data Tools).
Готово! Но тут есть маленькая западня. Функция не знает, какой вариант из нескольких удалить. Если вам не все равно какую из двух Марин оставить в списке (скажем, по причине теплых чувств ;)), безопаснее использовать функцию Duplicate Values. Она не удалит ничего, но дупликаты покажет.
Duplicate Values.
Как пользоваться функцией? Сначала отметьте нужную колонку, а затем пройдите по меню:
Home - Conditional Formatting (в рубрике Styles) - Highlight Cell Rules - Duplicate Values.
Здесь выберите показ одного из двух вариантов или Duplicate или Unique значений. Здесь же можете выбрать приятный для вас цвет выделения. Учтите, что после операции вам не удастся легко поменять цвет выделенных ячеек.
Freeze Panes.
Следующая нужная функция - закрепление верхней или боковой строки.
Часто в больших таблицах со множеством строк приходится уходить далеко от верха таблицы и смысл значений в ячейках строк ускользает. Поэтому пользуемся "закрепителем" строк.
View - Freeze Panes (в рубрике Window) - Freeze Top Row.
Можете заморозить и первую колонку, выбрав Freeze First Column.
Filter - следующая нужная функция.
Отмечаете строку и идете в
Data - Filter (Sort and Filter).
После нажатия кнопки с воронкой получаете замечательную возможность сортировки и фильтрации данных в колонках сразу по нескольким полям. Можете, например, увидеть всех Марин определенного возраста.
Комментариев нет:
Отправить комментарий